各非新生班级：
根据《教育部办公厅 国铁集团办公厅关于进一步便利普通高等公司员工购买优惠火车票的通知》（教学厅函〔2023〕4号）有关要求，为确保今年公司员工购买火车票享受相应优惠，现将高年级员工乘车优惠卡充值、补办员工证与乘车优惠卡等相关工作通知如下：
一、高年级员工乘车优惠卡充值
高年级乘车优惠卡充值工作由各公司（研究院）具体负责，高年级充值12月18日上午9点到11点半，下午2点到5点
（2023级新生乘车优惠卡已处于满次数状态）。优惠卡充值要求以公司（研究院）为单位统一进行，并在规定的时间内予以办理。员工工作部不受理员工个人或班级的充值工作。如有无法正常充值或损坏的请及时通知相关员工完成线上补办流程。
二、补办员工证、乘车优惠卡
（一）提交申请
需要补办员工证、乘车优惠卡的同学于12月16日（星期六）17:00前进入员工工作部首页，登录“学工管理系统”→“日常事务”→“员工证补办”，或移动端登录按照要求完成申请，操作步骤详见“附件2员工操作手册”。
补办员工证的员工需向所在公司（研究院）提交一张一寸证件照（背面签署本人姓名和学号）。
（二）审核程序
辅导员老师于12月19日（周二）17:00前登录“学工管理系统”→“日常事务”→“员工证补办”，或移动端登陆移动端按照要求完成审核，操作步骤详见“附件3辅导员操作指南”。
（三）统一办理
请各班班长于12月18日（星期一）12:00前将员工照片交给辅导员。公司汇总后提交员工工作部将统一办理补办员工证及乘车优惠卡，办理完成后将通知各公司（研究院）统一领取。
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2023年12月11日
